Bắt đầu từ hoạt động, không phải loại hình
Nhà đầu tư nước ngoài nên xác định trước hoạt động dự kiến, cơ cấu sở hữu, địa điểm và kế hoạch vốn. Luật Đầu tư hiện hành số 143/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 1 tháng 3 năm 2026. Điều kiện tiếp cận thị trường có thể khác nhau theo hoạt động. Việc chọn một loại hình doanh nghiệp không tự xác nhận rằng nhà đầu tư nước ngoài được thực hiện mọi hoạt động dự kiến.
Chọn trình tự đăng ký đầu tư
Nghị định số 96/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư. Khi nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế, Điều 72 quy định hai trình tự: xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trước khi thành lập công ty hoặc thành lập công ty trước rồi xin IRC. Trình tự thành lập công ty trước không cho phép bắt đầu ngay hoạt động đầu tư. Điều 72 yêu cầu phải có IRC trong vòng 12 tháng và không được thực hiện dự án đầu tư trước khi IRC được cấp.
Trình tự phù hợp phụ thuộc vào hoạt động, chấp thuận, điều kiện tiếp cận thị trường và hồ sơ giao dịch. Dự án phải chấp thuận chủ trương đầu tư tuân theo quy định riêng.
Đăng ký doanh nghiệp
Đăng ký doanh nghiệp được điều chỉnh bởi Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 và được sửa đổi vào tháng 7 năm 2026 bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP. Hồ sơ phải phù hợp với loại hình đã chọn, điều lệ, người đại diện theo pháp luật, trụ sở chính và ngành nghề kinh doanh. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không thay thế giấy phép chuyên ngành hoặc chấp thuận về đất đai, xây dựng, môi trường và các chấp thuận khác có thể áp dụng.
Góp đủ vốn đã cam kết
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần, Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 quy định nghĩa vụ góp vốn, gồm thời hạn 90 ngày tại các điều khoản tương ứng với từng loại hình. Nghĩa vụ cụ thể phụ thuộc vào loại hình và nội dung đăng ký. Nhà đầu tư nên ghi nhận việc chuyển tiền qua đúng tài khoản và bảo đảm vốn thực góp phù hợp với IRC, điều lệ và đăng ký doanh nghiệp.
Chuẩn bị vận hành trước khi kinh doanh
Trước khi hoạt động thương mại, doanh nghiệp cần chuẩn bị về thuế, kế toán, hóa đơn, lao động và giấy phép. Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và các văn bản hướng dẫn năm 2026 đã thay đổi khung hiện hành. Hóa đơn điện tử được điều chỉnh bởi Nghị định số 254/2026/NĐ-CP từ ngày 1 tháng 7 năm 2026. Nếu sử dụng lao động nước ngoài, cần rà soát riêng Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.
Trình tự thực tế
- Kiểm tra hoạt động dự kiến và điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.
- Chọn trình tự đăng ký đầu tư và loại hình doanh nghiệp.
- Chuẩn bị hồ sơ IRC và đăng ký doanh nghiệp áp dụng.
- Hoàn tất góp vốn, thuế, kế toán và thiết lập hóa đơn.
- Xin giấy phép chuyên ngành trước khi bắt đầu hoạt động có điều kiện.
Hướng dẫn này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý hoặc thuế. Cần xác nhận yêu cầu cụ thể với cơ quan có thẩm quyền trước khi nộp hồ sơ.
Nguồn chính thức
- Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 3 năm 2026.
- Nghị định số 96/2026/NĐ-CP, đặc biệt Điều 72.
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, Nghị định số 254/2026/NĐ-CP và Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.