Tuân thủ gồm nhiều nhóm công việc
Không có một hồ sơ tuân thủ duy nhất cho mọi doanh nghiệp tại Việt Nam. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thường phải bảo đảm hồ sơ đầu tư, doanh nghiệp, thuế, kế toán, hóa đơn, lao động và giấy phép chuyên ngành thống nhất. Nghĩa vụ cụ thể phụ thuộc vào hoạt động, địa điểm và lực lượng lao động.
Giữ hồ sơ đầu tư và doanh nghiệp thống nhất
Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 và Nghị định số 96/2026/NĐ-CP điều chỉnh khung đầu tư hiện hành. Đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP. Thay đổi đối với nội dung ghi trên IRC hoặc hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần được đánh giá trước khi thực hiện, không phải sau khi đã ký hợp đồng hoặc xuất hóa đơn.
Thuế, kế toán và hóa đơn điện tử
Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2026. Các quy định hướng dẫn gồm Nghị định số 252/2026/NĐ-CP. Hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử được điều chỉnh bởi Nghị định số 254/2026/NĐ-CP từ cùng ngày. Doanh nghiệp cần dùng quy trình hóa đơn phù hợp với vị trí thuế và lưu hồ sơ chứng minh doanh thu, chi phí và giao dịch đã kê khai.
Thuế thu nhập doanh nghiệp được điều chỉnh bởi Luật số 67/2025/QH15. Không nên mặc định có ưu đãi thuế chỉ vì doanh nghiệp có vốn nước ngoài, mới thành lập hoặc nằm trong một khu vực có tên gọi cụ thể. Điều kiện luật định và dự án đầu tư quyết định việc áp dụng.
Lao động và người lao động nước ngoài
Tuân thủ lao động gồm hợp đồng, bảng lương, nghĩa vụ bảo hiểm xã hội và nội quy tại nơi làm việc. Nếu doanh nghiệp sử dụng người nước ngoài, Nghị định số 219/2025/NĐ-CP là khung hiện hành. Đối với nội dung này, nghị định đã thay thế các quy định trước đây về lao động nước ngoài tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
Quy định chuyên ngành vẫn áp dụng
Nhiều hoạt động cần nhiều hơn Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ví dụ, thương mại, giáo dục, thực phẩm, xây dựng, vận tải, tài chính, y tế hoặc dịch vụ sử dụng nhiều dữ liệu có thể chịu điều kiện riêng. Cần xác nhận cơ quan chuyên ngành, giấy phép và nghĩa vụ báo cáo thường xuyên trước khi bắt đầu.
Câu hỏi kiểm soát hàng tháng
- Hoạt động, địa chỉ, vốn và người đại diện thực tế còn phù hợp với hồ sơ đăng ký không?
- Hóa đơn, chứng từ kế toán và hồ sơ khai thuế có đầy đủ, thống nhất không?
- Hồ sơ lao động và người lao động nước ngoài có còn hiệu lực không?
- Sản phẩm, địa điểm, hợp đồng hoặc luồng dữ liệu mới có làm phát sinh rà soát chuyên ngành không?
Đây là danh mục kiểm soát, không thay thế tư vấn chuyên môn cho một giao dịch cụ thể.